10年
持续经营与连续合作的年限记录，老客户续约比例稳定。
长期480份+
累计出具的书面合作确认单，条款与执行口径均可回溯。
可核对96%
按确认单约定时间完成交付的节点占比，延误原因逐条说明。
准时1对1
固定顾问跟进，从初次接洽到续约评估由同一个人对接。
不换人
适用情况
哪些情况适合把合作周期拉长到一年以上
一次性的活儿，讲清楚需求和交期就够了；但是连续采购、按月结算、需要配合排期的合作，如果每次都从零谈条件，双方都要多花不少时间。长期合作方案解决的正是这件事：把重复的部分固定下来，把会变的量留出调整口子。
连续采购与分批交付
每月或每季度固定提货、分批验收的客户，可以约定同一套验收口径，减少来回确认。
长期外包与固定排期
需要提前占住产能与档期的合作，用周期表锁定节点，临时插入按附加条款处理。
多方共同参与的项目
涉及对接人变动、多方验收的项目，用同一份记录交接，新人接手不必重新问一遍。
需要控制预算波动的客户
把结算方式与调价触发条件写明，市场价格变动时有据可依，不靠临场协商。
固定动作
长期合作里固定执行的六项动作
这些动作不是签完合同才补的流程，而是从第一次沟通起就按同一套做法执行。时间久了，双方手上自然会积累出一份能翻回去看的记录。
- 需求前置对齐：首次沟通就把范围、频次、验收标准问清楚，写进确认单。
- 周期表排定：把整年的关键节点排成一张表，提前告知双方需要准备的事项。
- 节点回填记录：每次交付完成后回填时间、内容与验收结果，不做口头带过。
- 异常即时说明：出现延误或偏差，先说明原因和补救安排，再谈责任划分。
- 变更留痕：临时增加或减少的内容，用补充确认单写下来，不靠记忆。
- 季度与年度回顾：定期复盘一次，把做得好的做法固定下来，需要调整的写进下一期。
推进节奏
从初次接洽到续约的推进节奏
四个阶段走得慢一点，后面的合作就省事一点。每一步都有明确的产出物，方便双方对照确认。
01
需求沟通与条件对齐
确认合作内容、频次、周期与预算区间，形成一页初步说明，双方先看方向是否一致。
02
小批次试单验证
先做一轮小范围合作，检验交付质量、响应速度和沟通方式，双方用真实结果做判断。
03
签署长期合作确认单
把周期、节点、验收口径、结算方式、变更规则与退出条件逐条写明，双方签字留存。
04
季度回顾与续约评估
每季度对照记录复盘一次，年度做整体评估，再决定续约、调整范围或平稳收尾。
差异对照
同样的合作内容，记录方式不同，结果差别很大
长期合作最怕的不是出问题，而是出了问题之后双方对当初的约定各执一词。
只靠口头说定的合作
- 交期与验收标准停留在聊天记录里，换人接手就要重新问一遍。
- 临时增加内容没有书面留痕，结算时容易各算各的。
- 出现延误只解释一次，没有补救安排，下一期还是同样的问题。
- 合作到期才发现该不该续，缺少可参照的执行数据。
哈哈十年信誉做法
逐条写清、按节点回填的合作方式
- 周期、节点、验收口径写在确认单上，对接人变动不影响执行。
- 范围变更出具补充确认单，费用与时间调整一目了然。
- 异常先给原因和补救安排，处理结果写入当期记录。
- 季度回顾拿执行数据说话，续约或调整都有依据。
常见问题
长期合作常见问题
这些问题在接洽阶段被问得最多，先在这里说明清楚，正式沟通时可以直接往细处谈。
长期合作有没有最短周期要求？
没有硬性门槛。一般按实际需求确定，常见的是一年期或按季度滚动续约。如果合作内容体量不大，也可以先做一轮试单，双方觉得配合顺畅再签长期确认单，避免一开始就绑得太死。
合作过程中需求变了怎么处理？
范围调整通过补充确认单处理，写清新增或减少的内容、涉及的时间和费用变化。只要在当期节点前提出，一般都能安排进最近一次的排期；如果影响到已锁定的产能，会先说明可行方案，再由双方确认是否执行。
执行记录由谁保存，我能随时查看吗？
每期的交付时间、内容概要、验收结果和异常说明都会回填到同一份记录中，合作方随时可以索取当期记录。记录只用于双方的业务核对，不对外提供，也不用于其他用途。
中途想停止合作，有什么条件？
退出条件在签约时就会写明，包括提前告知的时间、已完成部分的结算方式、在途内容的处理安排。按约定走完这些步骤即可结束合作，不会额外增加未约定的费用项目。
长期合作在价格和排期上是否更有优势？
长期合作可以把排期提前锁定，减少临时插单带来的等待；在结算上通常也有更稳定的口径，便于双方做预算安排。具体方案与费用以书面确认单为准，谈的时候会把能确定和不能确定的部分分开写。
开始接洽
把你的合作周期与节点要求告诉我们
留下联系方式和需求概要，固定顾问会在一个工作日内与你确认细节。第一次沟通不急着定方案，先把范围和节奏聊清楚。
- 先看已有履约记录，再谈合作条件，不催单不逼签。
- 所有约定以书面确认单为准，口头承诺一律补进文件。
- 合作期间由同一位顾问跟进，从接洽一路负责到续约评估。